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香港公司不想养了,第一反应往往是"不年审、不续费、不管就行"。不对。这一步踏出去不是"注销"——是"除名"。除名后香港公司账上只剩风险,董事连带的债一笔也跑不掉。主动注销有3道关。先过了、再谈"再见"。
第一关:拿到"不反对通知书"
签发机构:香港税务局
核心作用:税务局确认该公司没有未申报的利得税、没有拖欠的税款、也没有未缴纳的商业登记费。
重要性:这是注销的“入场券”——没有这份文件,公司注册处不会受理任何撤销注册申请。
所需材料:最近一个年度的利得税报税表、审计报告、税款结清证明等。
办理周期:若资料齐全,通常约 21个工作日 可获发通知书。
第二关:进入3个月公告期
受理机构:香港公司注册处
操作步骤:向注册处递交《撤销注册申请书》(表格DR1),注册处会在宪报刊登公告,启动为期 3个月 的法定公告期。
设立目的:给潜在债权人留出时间——若公司尚有欠款,债权人可在公告期内提出异议。
期间限制:公告期内,公司不得签订新合同或开展新业务,但可以继续处理已发生的收尾账款。
行政费用:需向注册处缴付 270港元 的政府规费。
第三关:销户与正式注销
公告期满且无人异议:注册处会签发《撤销注册证明书》,公司即告正式解散。
同步完成事项:
关闭所有银行账户;
交回商业登记证;
妥善处理公司印章及留存文件。
资金处理:公司账面余款须在公告期内提前分配或转出;若注销后账户仍有余额,资金将归政府所有,董事如需取回,必须通过法庭程序申请,程序复杂且耗时。
从启动申请到最终完成注销,在一切顺利的情况下,通常需要 4至6个月。主动注销,每一步都有明确的法律程序和时效要求。按规走完,才能彻底与公司“干净分手”;跳过任何一步,留下的就不是“再见”,而是债务和责任的“后患”。
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