很多老板手里有香港公司，准备回内地投资、开户、打官司，材料一交就被退回。原因往往不是文件不真实，而是香港公司文件在内地官方场景使用，必须先完成 “中国委托公证人公证 + 中国法律服务（香港）有限公司加章转递”。

提醒：香港公司文件回内地使用，不能办海牙认证。海牙认证适用于香港文件去海外国家，内地与香港之间走的是专属的委托公证 + 转递制度。

一、什么情况下要做公证转递？

• 1. 在内地设立港资企业或分支机构 包括设立外商独资企业、合资公司、分公司、代表处等。市场监管、商务部门通常会要求提交香港公司主体资格公证文件。

• 2. 股权变更、增资、并购备案 香港公司作为股东在内地办理股权变更、增资、收购内资企业、股权质押等，也需要提供经公证转递的主体文件和决议文件。

• 3. 内地银行开户、融资、授信 以香港公司名义在内地开立对公账户、资本金账户、办理贷款或授信时，银行风控部门一般会要求核验香港公司公证文件。

• 4. 内地诉讼、仲裁、强制执行 香港公司在内地法院起诉、应诉、申请仲裁或执行时，需要提交经公证转递的主体资格证明、授权委托书等证据材料。

• 5. 购置内地不动产或办理产权登记 以香港公司名义购买内地厂房、写字楼、商铺，或办理房产过户、抵押登记，不动产登记中心通常会要求核验香港公司主体资质。

• 6. 招投标、资质申报、知识产权备案 参与内地政府招投标、项目申报、商标专利备案、跨境电商备案等，也常被要求提供香港公司公证文件。

二、哪种特殊情况不用做公证转递？

如果只是商业双方私下沟通、询价、初步洽谈，且不向内地政府部门、法院、银行提交文件，通常可以暂不办理。 但一旦进入正式登记、开户、诉讼、招投标等环节，基本都会补上这一步。

三、做公证需要哪些资料？

• 公司注册证明书

• 商业登记证

• 周年申报表或法团成立表格

• 公司章程

• 董事身份证明

• 董事会决议

• 授权委托书

• 股权转让文件等

香港公司文件只要提交给内地工商、银行、法院、不动产登记、招投标等部门，基本都要走委托公证 + 加章转递；用于海外才考虑海牙认证。办理前先确认用途、城市和接收部门要求，能少返工很多。飞驰环球深耕香港公司公证转递服务，提供材料预审、公证对接、转递跟进一站式支持，欢迎咨询。

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