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在全球化营商的背景下,香港凭借自由的贸易环境、简便的税制、便捷的投融资渠道,成为众多企业出海布局的优选之地。注册香港公司是打开国际市场的重要一步,但香港公司的注册规则与内地存在差异,今天飞驰环球就为大家梳理一份超详细的注册全攻略,助力企业合规高效完成注册。
一、香港公司命名规则
名称只能由全中文(繁体)或全英文组成,不可中英文字混合
有限公司英文名称必须以"Limited"结尾;中文名称必须以“有限公司”结尾
不可与已注册名称相同或过于相似(如"The ABC Limited"与"ABC Limited"视为相同)
不可含“银行”“保险”“信托”“商会”等敏感词汇(除非事先取得监管机构许可)
二、明确董事/股东和注册资本
股东和董事:香港公司至少需要一名股东和一名董事,股东和董事可以为同一人。股东可以是自然人或法人实体,无国籍限制。董事必须是年满 18 周岁的自然人,也无国籍限制,但需具备完全民事行为能力。
注册资本:香港公司的注册资本没有最低要求,也没有币种限制,标准注册资本通常为 1 万港币,且无需验资。股东可以根据公司的实际运营需求和发展规划设定注册资本金额,但需注意,注册资本越高,股东承担的责任相应越大。
完成前期筹备后,需按要求准备全套注册文件,确认信息无误后提交至香港公司注册处,文件的完整性和准确性是申请不被驳回的关键。
三、注册文件清单
全套注册文件清单,缺一不可
1.公司章程:可参考注册处范本,也可个性化定制,条款必须符合香港公司条例;
2. 注册申请表:股份有限公司用NNC1表,其他类型用NNC1G表,需准确填写公司名称、类型、注册资本、股东/董事/秘书信息、注册地址、业务性质等;
3. 股东/董事证明文件:身份证/护照副本+三个月内住址证明(银行月结单、水电煤单均可,内地地址有效);
4. 公司秘书证明文件:个人秘书需身份证明,法人秘书必须持有香港信托或公司服务提供者(TCSP)牌照 ;
5. 香港注册地址证明:需为香港工商地址,可提供租赁合同/物业证明,或由代理机构出具地址使用证明;
6. 股份比例证明:股东多于1名时需提供;
7. 公司业务性质:需从香港公司注册处指定列表中选择一项;
8. 致商业登记署通知书。
四、后续完成工作
香港公司注册处审核通过申请文件后,将颁发核心证照,完成证照领取及备案,公司方可正式开展经营活动。
领取公司注册证书(Certificate of Incorporation)
注册处审核文件无误后,颁发公司注册证书,这是公司合法成立的核心证明,证书载明公司名称、编号、注册日期等关键信息,是公司主体资格的重要凭证。
申请商业登记证(Business Registration Certificate)
领取注册证书后,需向香港税务局申请商业登记证,这是公司合法经营的必备凭证:
1. 申请材料:公司注册证书副本、股东/董事身份证明副本、商业登记证申请表;
2. 审核时效:税务局通常1个工作日内完成审批并颁发;
3. 有效期选择:可选择一年期或三年期,企业根据经营规划灵活选定。
如果你对注册香港公司还有疑问,欢迎咨询飞驰环球,专业团队为你一对一服务
