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在香港设立有限公司后,通常都会收到一个被称为“绿盒”的套装。尽管在数字化时代,实体的绿盒可能不再是必需的,但它所包含的文件和物品对于公司合法运营确是至关重要。今天飞驰环球就带你了解香港公司的绿盒里面是什么东西,有什么用处。
什么是绿盒?
绿盒(Green Box,也称作Company Kit Set)是注册公司在完成商业登记和有限公司注册后,通常向客户赠送或提供的一套装备。绿盒外观以墨绿色为主,盒面会标明香港公司的全名,内含多种公司开展合法业务所需的文件和用品。
绿盒里面有什么?
绿盒的具体内容可能会因企业申请方式和业务性质的不同而有所差异,但通常包括以下几项:
公司印章:共3枚,包括钢印、小圆章和长形签名章。
① 小圆章:日常使用频率最高,主要用于合同签署、收据盖章、业务单据确认,适配日常跨境经营、贸易对接场景。
② 长形签字章:多用于银行事务,涵盖银行开户、资金划转、对账、账户信息变更等金融业务,是对接香港银行的专用印章。
③ 钢印:无油墨按压式印章,用于高法律效力场景,包括股权转让、资产交易、物业购置、高端合作签约、上市备案等重要事项,权威性最高。
法人成立表格(NNC1)
公司注册落地的核心备案文件,详细记录公司成立时的初始架构,包含董事、股东信息、股权分配、注册资本、注册地址等核心信息,是工商备案的原始凭证,股权变更、资质审核、合规核查时必须提供。
公司章程(AA)
香港公司的“最高行为准则”,属于公司内部的法定规章制度,明确记载公司经营范围、股权规则、股东权责、分红机制、议事规则等核心内容。所有公司经营决策、股权调整、内部管理,都必须遵循章程规定,是企业合规运营的底层依据。
公司注册证书(CI)
由香港公司注册处官方签发,相当于香港公司的“出生证明+身份证”,永久有效。证书上清晰标注公司中英文名称、注册编号、成立日期、官方签章,是证明公司合法注册、具备独立法人资格的核心凭证,开户、合作、融资、注销都必须出示原件。
商业登记证(BR)
由香港税务局核发,等同于内地公司的税务登记证,是公司合法开展经营、纳税申报的核心凭证。证件标注公司业务属性、登记有效期、税务编号,每年年审续费后会更新有效期,是银行开户、税务申报、对接海外客户的必备文件。
周年申报表(NAR1)
公司每年度年审完成后的备案回执,记录公司全年最新的董事、股东、地址等变更信息,证明公司持续合法存续,无异常记录,是银行年审抽查、企业资信证明的重要资料
股票本
用于记录公司股东持股明细、股权发放、股权转让记录,是股权归属的官方凭证,后续股权变更、投融资、股东分红都需要用到。
法定记录册
用于登记公司董事会、股东会的重大决策、会议决议,留存企业经营决策记录,应对政府合规核查、审计核验,保障公司经营合规可追溯。
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